Open

M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala·Government

AI Summary

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala is seeking an expert consultant to support the implementation of the M-Files document management system. The consultant will provide expertise in M-Files or similar systems and guide the organization in finding the best solutions and processes for document management.

Deadline
Not specified
Value
Not specified
Location
FIN
Contract
Not specified
Duration
Not specified
Remote
Not specified
Source
ted-eu
Posted
August 5, 2026
Team Size
Not specified

Categories

consulting

Tech Stack

M-Files

Full Description

Title: M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki Description: Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun. Hankittava asiantuntijatuki (konsultti) tuo hankkeeseen syvää asiantuntemusta M-Files-järjestelmän tai vastaavien käytännöistä, ja hänen tehtävänään on ohjata organisaatiota löytämään parhaat ratkaisut ja toimintamallit dokumentinhallinnan jalkauttamiseen. Konsultin työn tavoitteena ei ole projektin johtaminen, kaupunkiympäristön toimialalla on jo oma projektipäällikkö ja käyttöönotosta vastaava organisaatio, vaan tuen ja osaamisen tuominen ratkaisuteknisten päätösten tueksi. Hankinnan kohteen kuvaus on tarjouspyynnön liite 1. Organization: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala Published: 2026-08-05 Country: FIN
View Original RFP